VIRTUELLES-SEKRETARIATTelefonservice rund um die Uhr.

Unser virtuelles Sekretariat bietet Ihnen eine effiziente Lösung, um die Erreichbarkeit Ihres Unternehmens zu optimieren. Wir entlasten Sie dort, wo es notwendig ist. Flexible Nutzung und höchste Sicherheitsstandards garantieren, dass Ihre sensiblen Daten geschützt sind. Senken Sie Ihre Fixkosten und genießen Sie maximale Erreichbarkeit.

Ihre Vorteile auf einen Blick!

Unser Telefonservice bietet Ihnen eine kosteneffiziente Lösung, um Ihre Geschäftskommunikation professionell zu gestalten. Wir übernehmen entweder sämtliche Sekretariatsaufgaben oder unterstützen Ihr bestehendes Team in Zeiten von Urlaub oder Krankheit. So gewährleisten Sie eine lückenlose Erreichbarkeit und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um den telefonischen Kontakt kümmern.
Unsere eigenen Inhouse Vertriebstrainer sichern laufend durch Training on the Job-Maßnahmen, die Qualität der Gespräche und Arbeiten. Weiterhin sorgen unsere internen & individuellen Vertriebsfortbildungen, für den nötigen Schliff jedes einzelnen Mitarbeiters. Mit dem Ziel: Kommunikation auf Augenhöhe mit Ihren Anrufern!
Heutzutage ist es wichtig als Unternehmen professionell und jederzeit erreichbar zu sein. Wir bieten Ihnen flexible Unterstützung für Ihr Sekretariat, sei es in den Abendstunden, während Urlaubszeiten oder im Krankheitsfall. Dabei gewährleisten wir, dass Sie und Ihr Unternehmen stets optimal präsentiert werden. Profitieren Sie von einem zuverlässigen Partner, der Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. So sichern Sie sich nicht nur einen reibungslosen Ablauf, sondern auch einen wertvollen Vorteil im Wettbewerb.
In Ihrem geschäftigen Alltag ist es entscheidend, wichtige Anfragen rasch zu identifizieren. Indem Sie klare Kriterien für relevante Anrufer festlegen, können wir gezielt die Prioritäten setzen. Unser virtuelles Sekretariat nimmt Ihnen die Aufgabe ab, weniger wertvolle Anfragen herauszufiltern. So gewinnen Sie Ihre wertvolle Zeit zurück und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, was letztendlich zu einem effizienteren Arbeiten führt. Vertrauen Sie darauf, dass wir Ihnen helfen, den Fokus auf das Wesentliche zu richten.

UNSERE ARBEITSWEISEIhre zuverlässige Erreichbarkeit gewährleisten!

Unser Telefonservice passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Ihr persönliches Sekretariat ist im Handumdrehen eingerichtet, und wir können sofort auf kurzfristige Änderungen reagieren. Richten Sie eine Rufumleitung ein, sodass unsere Mitarbeiter für Sie und Ihr Team ans Telefon gehen können.

Ihr virtuelles Sekretariat nimmt Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegen und kümmert sich um die Anliegen der Anrufer. Die Art und Weise, wie dies geschieht, bestimmen Sie – so stellen Sie sicher, dass alle Anfragen und Informationen effizient bearbeitet werden.

GEGRÜNDET

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EMPFEHLUNGSRATE

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MITARBEITER

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AKTIVE DIENSTE

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So unkompliziert ist der Start!

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Schritt 1

Sie erhalten einen Anruf...

...leider sind Sie momentan beschäftigt und können den Anruf nicht annehmen. Der Anruf wird daher an Ihr virtuelles Sekretariat per Rufumleitung an uns weitergeleitet.
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Schritt 2

Unser Team kümmert sich um den Anruf...

...genau nach Ihren zuvor festgelegten Kriterien. Je nach Ihren Anweisungen stellen wir Anrufe durch, erfassen die Daten des Anrufers, organisieren Rückrufe und vieles mehr.
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Schritt 3

Nach jedem entgegen genommen Telefonat...

... erhalten Sie eine detaillierte Notiz per E-Mail oder SMS mit sämtlichen Informationen zu dem Gespräch und können dann zurückrufen, wenn Sie die Zeit haben.

Testen Sie jetzt Ihr persönliches virtuelles Sekretariat!